| Format du document | Texte |
| Exemple(s) de lettres | 4 |
| Téléchargement | Gratuit |
| Exportation | |
| Catégorie | Administration - Service Public |
| Modification | Simple |
Agent Administratif : Comment rédiger votre lettre de motivation ?
Vous trouverez ci-dessous des modèles de lettre de motivation pour le poste de/d' Agent Administratif et de nombreux conseils pour vous aider à rédiger votre courrier et comprendre les attente des recruteurs. Utilisez les différents exemples, les termes et compétences proposés. Modifiez-les, personnalisez-les et envoyez cette lettre de motivation par email ou courrier postal à votre futur employeur.
L’agent administratif est chargé de tâches multiples se rapportant au travail administratif d’une société. Il s’occupe du courrier et met à jour une base de données résumant les arrivées et départs de toutes les lettres circulant dans la société. Il trie et met en place un système de code afin d’identifier facilement chaque document. Il effectue le classement des dossiers des clients, mais aussi des fournisseurs. Il s’occupe aussi des appels téléphoniques. En plus de son travail de secrétariat, il effectue des tâches administratives ou comptables, selon son expérience et ses compétences. Il établit les factures des clients et effectue les paiements des fournisseurs.
En résumé :
- Il peut travailler dans une mairie, dans une école, une entreprise, une association ou dans un ministère.
- Il a un lien direct avec le public. il peut être en poste à l'accueil pour renseigner, guider les usagers et répondre au téléphone.
- Il s'occupe du tri et le classement des documents administratifs,
- Il s'occupe de la mise à jour des notes/documentations/archives diverses,
- Il peut s'occuper de la comptabilité selon le service ( permis de conduire, passeports, cartes grises ).
Les compétences :
- Maîtriser les tâches relatives au domaine du secrétariat et de la bureautique,
- Avoir des connaissances sur les différentes opérations comptables,
- Avoir l’habitude de manipuler l’outil bureautique et les logiciels informatiques,
- Maîtriser les techniques de classement,
- Maîtriser les techniques de rédaction professionnelle prise de note, synthèse),
- Maîtriser l’utilisation des divers appareils tels que le scanner, la photocopieuse, etc.
- Avoir des connaissances en gestion de bases de données
- Bonne orthographe
Les qualités personnelles :
Un agent administratif doit être polyvalent et organisé. Il doit être capable de synthétiser les informations. Il doit avoir une bonne aisance relationnelle. L’agent administratif doit être dynamique et motivé. Il doit savoir travailler avec autonomie, il doit alors pouvoir être réactif aux diverses situations qui se présentent. Voici une petite liste non exhaustive de ses qualités :
- Contentieux
- Organisé
- Respect de hiérarchie
- Bonne maîtrise du français à l'écrit/oral
- Organisation
- Polyvalence
- Autonomie
- Écoute
- Adaptabilité
- Autonomie
- Facilitée de contact
- Dynamisme
- Sens développé de l'organisation
- Sens du contact et de la relation
- Capacités d'écoute
- Diplomatie
- Patience
La formation :
Avoir un BAC Pro en bureautique, en comptabilité ou en secrétariat ou CAP, BP ou BTS généraux + concours de la fonction publique de catégorie C
Le Salaire :
Au début de sa carrière, l'agent administratif gagne le SMIC en fin de carrière, son salaire peut dépasser les 2,000 euros bruts.
Nos autres lettres
4 exemple(s) de lettre disponible(s)
Agent Administratif - Candidature spontanée - Débutant
Alexandre-Julien Candidat
1 rue des Trompettest
73000 Jacob-Bellecombettet
Objet : Réponse à l’offre d’emploi d’agent administratif
PJ : Curriculum Vitae
Madame, Monsieur,
Doté de bonnes compétences bureautiques et informatiques, je vous propose ma candidature au poste d’agent administratif. Mon tempérament ouvert et sociable me permette de m’adapter à toute équipe et à m’intégrer facilement au sein d’une entreprise. Je serais ravi de pouvoir faire bénéficier à votre entreprise ma rigueur au travail et mon sens de la communication.
Contentieux et organisé, je mettrais tout en œuvre pour satisfaire ma hiérarchie sur les tâches administratives qu’elle souhaitera me confier.
Persuadé qu’une lettre ne peut révéler mes qualités et ma réelle envie d’intégrer votre société, je reste à votre disposition pour un éventuel entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées
Alexandre-Julien Candidat
Agent Administratif - Candidature spontanée - Sénior
Angela Administrateur
78 rue de la Mairie
75012 Paris
Objet : Candidature au poste d'agent administratif
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous propose ma candidature au poste d'agent administratif pour lequel vous recherchez actuellement du personnel.
Titulaire d'un DUT en gestion des entreprises et des administrations, j'ai déjà travaillé plusieurs années pour un poste similaire dans différentes structures publiques de la région lilloise. À ce titre, mes fonctions étaient diverses et prenaient en compte la réception des appels entrants, le triage des dossiers de nos concitoyens, la distribution du courrier en interne ainsi que d'autres tâches administratives et comptables.
J'étais également très souvent en relation avec le public, j'ai pu ainsi orienter et accueillir de nouvelles familles afin de les aider dans leurs démarches administratives.
Souriante, organisée et méticuleuse, je suis sûr que mon profil pourrait convenir à vos attentes.
Je me tiens à votre disposition pour tout entretien de votre convenance, au cours duquel je pourrai vous expliquer plus en détail l'étendue de mes compétences et de mes motivations.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur mes salutations les plus distinguées.
Angela Administrateur
Agent Administratif - Réponse à une annonce - Sénior
Nom, prénom
Votre adresse complète
Téléphone / Email
NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société
Lieu, date
Objet: Lettre de motivation pour le poste d’agent administratif
Madame, Monsieur,
C’est avec un grand intérêt que j’ai lu votre annonce parue ce jour dans le journal XXX, concernant le prochain recrutement d’un agent administratif, rattaché à votre nouvelle succursale de la région de XXX.
Ayant travaillé en tant qu’assistant commercial pour une société de XXX, ce métier m’a permis d’acquérir le sens de la rigueur et de l’organisation. Les tâches qui m’étaient confiées étaient très variées et je devais optimiser mes horaires afin de tout gérer. En plus des travaux courants de secrétariat, comme le traitement du courrier ou la réception des appels des clients et des fournisseurs, je devais aussi me charger des saisies des commandes ainsi que de la facturation. Je gérai aussi le stock de fournitures de mon service de rattachement.
Cette première expérience professionnelle a développé mon sens de l’organisation et de la réactivité. Étant en relation permanente avec la clientèle et les fournisseurs, j’ai aussi appris à être diplomate et plus communicatif. Je pense ainsi disposer des atouts requis pour devenir un agent administratif compétent et dynamique au sein de votre société.
Espérant vous avoir convaincu de ma motivation à intégrer votre structure, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.
Signature
Agent Administratif - Réponse à une annonce - Sénior
Nom, Prénom
Adresse Tél
Société
Adresse
Ville, date
Objet : votre annonce n° ... ou candidature spontanée
Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)
Suite à l'annonce publiée au Pôle emploi de (ou autres, préciser), c'est avec un vif intérêt, que je vous présente ma candidature pour le poste d'agent administratif au sein de votre établissement.
Titulaire d'un (préciser le dernier diplôme) et fort d'une expérience professionnelle de 6 ans au sein de la société (préciser le nom), je possède les compétences professionnelles nécessaires à l'occupation de cette fonction, comme une parfaite maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, ce dernier me permettant de créer des documents, mais également d'internet et de communication. Je peux donc rapidement être efficace dans la fonction que vous proposez, et rejoindre votre société me permettrait d'évoluer dans ma carrière.
L'organisation, le sérieux, l'autonomie et mes excellentes relations humaines sont des qualités que je possède et que je souhaite mettre à votre service aussi bien dans l’exécution des tâches administratives, que dans l'accueil et le renseignement des visiteurs.
Conscient que ces quelques mots ne peuvent totalement vous convaincre, je me tiens à votre disposition pour vous rencontrer à votre convenance et vous prouver ma détermination. Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame ou Monsieur (selon le titre), mes salutations les plus respectueuses.
Signature
Pièce jointe : un curriculum vitae
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