Lettre de motivation Assistant Administratif

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Catégorie	Administration - Service Public
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Assistant Administratif : Comment rédiger votre lettre de motivation ?

Vous trouverez ci-dessous des modèles de lettre de motivation pour le poste de/d' Assistant Administratif et de nombreux conseils pour vous aider à rédiger votre courrier et comprendre les attente des recruteurs. Utilisez les différents exemples, les termes et compétences proposés. Modifiez-les, personnalisez-les et envoyez cette lettre de motivation par email ou courrier postal à votre futur employeur.

L’Assistant(e) administratif(ve) a pour fonction d’assister les directeurs d’entreprise dans toute leur fonction assurant, d’assurer un suivi permanent des actions de l’entreprise et du personnel. Il s’occupe et organise parfois des relations internes et externes de l’entreprise. Il gère les tâches administratives afin d’aider les différents services de l’entreprise (courrier, comptabilité, rendez-vous, planning, relation avec le secteur public. L’assistant administratif s’occupe également du traitement des dossiers, cela concerne entre autres les courriers, le classement et la saisie des documents. Il se charge également de la gestion de l’agenda de ses employeurs, de l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques. La préparation des différentes réunions de travail ainsi que l’organisation des déplacements des collaborateurs. Dans le cadre de ses missions de secrétariat, il doit être en mesure de prendre des notes rapidement pour pouvoir rédiger des PV.

Conseils CV : N'hésitez pas à consulter notre article : Assistante Administrative : exemples et conseils

Formation

Pour devenir un assistant administratif, les diplômes requis sont : un BTS c'est-à-dire une étude au moins de 2 ans en technique de secrétariat, en gestion ou en comptabilité. Les personnes ayant un baccalauréat avec plusieurs années d’expérience en CAP/BEP peuvent aussi occuper ce poste.

Compétences

C’est un poste nécessitant de multiples compétences à savoir en droit et comptabilité et parfois en communication. L'Asiistant Administratif doit aussi avoir une bonne connaissance des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, logiciel de gestion d’agenda. Il doit maîtriser les techniques de dactylographie pour noter les instructions, les courriers et les PV de réunions.

Salaire

Les salaires des assistants administratifs varient selon les fonctions et les types de tâches dont ils s’occupent dans l’entreprise, selon les heures supplémentaires qu’ils couvrent ou même selon la puissance de la capitale de l’entreprise elle-même. En général, un assistant administratif touche en moyenne 16.000 euros par an, c’est-à-dire à peu près 1.333 euros par mois, cependant quelques-uns touchent dans les 1.900 euros par mois selon l’entreprise.

Qualités

Parmi ses qualités, l’assistant(e) administratif / administrative a aussi un excellent sens relationnel pour accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs. Il doit également être discret et avoir le sens du secret professionnel. On note également parmi ses qualités :

sens relationnel
aisance relationnelle
qualité d’écoute
diplomatie
sens du service
souplesse
discrétion
disponibilité
dynamisme
capacité d’adaptation
bonne gestion du conflit
résistance au stress
stabilité émotionnelle
gestion des priorités
ouverture d’esprit
bon esprit d’analyse
sens de la réflexion.

Nos autres lettres

3 exemple(s) de lettre disponible(s)

Assistant Administratif - Réponse à une annonce - Débutant

Nom, Prénom
Adresse
Tél
Société
Adresse
Ville, date

Objet : votre annonce n° ... ou candidature spontanée

Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)

Votre proposition d’embauche relative au job d’assistant administratif annoncé sur internet a relevé beaucoup d’intérêt de ma part. En effet, j’aimerais intégrer une société de notoriété comme la vôtre, qui ai su développer une véritable image de marque et qui serait pour moi une réelle opportunité.

Au cours de mon cursus universitaire, j’ai pu développer de solides compétences en gestion et informatique. Je possède également quelques notions de droit. En outre, mes expériences professionnelles m’ont donné la possibilité d’acquérir autonomie et sens de responsabilité mais aussi de développer mes capacités d’organisation et de méthode.

Je peux me prévaloir de bonnes aptitudes techniques et d’autres plus générales, à savoir la capacité de travailler en équipe, l’autonomie, l’organisation, la rigueur, l’adaptation, la sociabilité, les capacités rédactionnelles et d’analyse.

Mon souhait étant de rejoindre votre équipe et mon orientation pour ce poste coïncide parfaitement avec mon projet professionnel.

Je me réjouis donc de pouvoir collaborer avec une entreprise leader sur le marché qui jouit d’une excellente réputation afin de mettre en pratique mon dynamisme ainsi que mes compétences à votre service.

Je vous remercie de l’attention que vous voudrez bien accorder à ma candidature et vous prie d’agréer, monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Assistant Administratif - Candidature spontanée - Sénior

Nom, Prénom
Adresse
Tél
Société
Adresse
Ville, date

Objet : votre annonce n° ... ou candidature spontanée

Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)

Par la présente, Je désire vous transmettre ma candidature pour le poste d’assistante administrative dans le but de faire part d’une équipe solidaire et motivante comme la vôtre et exprimer mon vif intérêt pour vôtre secteur d’activité. En effet, collaborer au sein d’une société comme la votre qui a su développer une véritable image de marque, serait pour moi une réelle opportunité.

Pour ce métier impliquant polyvalence et connaissance de l’informatique, mon expérience professionnelle et scolaire constitue un atout majeur. En effet, mon parcours universitaire m’a permis de développer de solides compétences en gestion et en informatique, alors que mes expériences professionnelles m’ont permis d’acquérir une certaine autonomie, un sens des responsabilités, des capacités d’organisation et de gestion inhérentes à un secrétariat et une parfaite maitrise de l’outil informatique.

Je suis rigoureuse, autonome et dotée d’un sens relationnel, de l’écoute et de la communication.

Organisée et volontaire, je saurais réaliser avec soin les missions qui me seront confiées dans le respect de la confidentialité qu’exige ma profession.

Souhaitant que ma formation et mes expériences puissent vous être utiles, je vous remercie par avance de l’attention que vous voudrez bien porter à l’examen de ma candidature. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire lors d’un entretien qu’il vous conviendra de me proposer.

Dans la perspective d’une éventuelle rencontre, veuillez agréer, monsieur, mes sincères remerciements.

Signature

Pièce jointe : un curriculum vitae

Assistant Administratif - Réponse à une annonce - Sénior

Liliane Assiste
6 Impasse des Administrations
33000 Bordeaux

Objet : Candidature au poste d'assistante administrative

Madame, Monsieur,

Je vous adresse ma candidature au poste d’assistante administrative, poste pour lequel je peux vous apporter ma formation et mon expérience.

Après un BTS Gestion des entreprises obtenu en 2008, j’ai travaillé pendant 3 ans en tant qu’assistante de direction auprès d’une P.M.E de la région. Ma mission consistait dans un premier temps à traiter le courrier commercial et administratif que l’entreprise recevait. Mais mon employeur m'a confié également plus de responsabilités.

Ainsi j'ai été responsable de la diffusion interne des informations de l'entreprise : gestion de la documentation et des courriers clients, mais également de l'organisation des plannings des réunions internes et externes à l'entreprise. J'ai assuré également la mise à jour des dossiers du personnel en collaboration avec la responsable des ressources humaines. De même, je me suis occupé des relations avec nos fournisseurs (suivis des impayés et facturation).

Je suis donc persuadée que cette expérience, complétée par ma formation initiale, mais aussi par mes atouts personnels me rendent apte à occuper, dans les meilleure conditions, cet emploi d’assistante administrative.

Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes meilleurs sentiments.

Liliane Assiste