Lettre de motivation Télé-secretaire

Réponse à une annonce - Sénior

Fiche métier : Télé-secretaire

Grâce aux nouveaux moyens de communication comme internet, il est tout à fait possible d'effectuer des tâches comme la rédaction de courrier, la saisie de documents, la mise à jour de fichiers, la transcription à partir de dictaphone, devis, factures, tenue d'agendas et permanence téléphonique, et c'est ce que fait une télé-secrétaire. Pour cela, elle doit posséder une bonne orthographe, des qualités rédactionnelles, maîtriser l'outil informatique (qui est son outil de travail), posséder une excellente mémoire et être courtoise. Son sérieux, son respect des délais, sa disponibilité seront des qualités appréciées chez une télé-secrétaire, d'autant plus que si elle ne travaille pas pour une société de télé-secrétaires, elle est à son compte.


Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • Un bon relationnel
  • La maîtrise des outils bureautiques
  • Une bonne orthographe
  • De l'organisation

    Exemple de lettre pour intégrer le poste de Télé-secretaire

    Nom, Prénom
    Adresse
    Tel
    Société
    Adresse
    Ville, date

    Objet : votre annonce n° ... ou candidature spontanée

    Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)

    En réponse à votre annonce parue sur le site (préciser), au sujet du poste de télé-secrétaire, c'est avec un vif intérêt, que je vous présente ma candidature.

    Ayant occupé pendant XXX années la fonction de secrétaire au sein de la société (préciser le nom), je connais parfaitement tous les programmes informatiques (Word, Excel, Powerpoint) qui permettent d'accomplir les tâches liées à cette fonction comme la rédaction de courrier, la saisie de documents, la mise à jour de fichiers, la transcription à partir de dictaphone, etc... Je suis également en mesure de gérer les appels des clients, des fournisseurs et ainsi servir d'interface entre ces derniers et votre société. Je suis équipée d'un ordinateur, d'un casque et d'un micro et d'une ligne ADSL.

    Sérieuse, respectueuse des délais impartis, disponible sont des adjectifs qui me qualifient et que je souhaite mettre à votre service tout comme mon sourire et ma cordialité.

    Consciente que ces quelques mots ne peuvent entièrement vous convaincre, je me tiens à votre entière disposition pour une vidéo-conférence afin de vous prouver ma motivation. Dans cette attente, veuillez agréer, Madame ou Monsieur (selon le titre), mes salutations les plus sincères.

    Signature

    Pièce jointe : un curriculum vitae