Lettre de motivation Secrétaire

Candidature spontanée - Débutant

Fiche métier : Secrétaire

Description des tâches d'un (e) secrétaire polyvalent(e)

La secrétaire polyvalente dans une entreprise est la pièce tournante et importante d'un ou de plusieurs services. Comme son nom l'indique, elle est polyvalente et tout passe par elle. Voici les différentes tâches auxquelles elle est appelée. Accueillir les clients ou visiteurs transmettre les informations, s'occuper de la gestion administrative et de la logistique du service. Gérer les appels téléphoniques; orienter vers le professionnel ou le service compétent. Réaliser des travaux de comptabilité et s'occuper de la gestion des stocks et de l’entretien du matériel de bureau.

Lieu de travail

Un (e) secrétaire polyvalent (e) peut aussi bien travailler dans un bureau d'affaires ou de notaire et avocat aussi bien que dans une petite entreprise. Aussi bien dans le privé que dans le public.

Formation exigée pour cet emploi

Un diplôme de secrétariat est exigé avec l'option gestion et comptabilité. La rémunération tourne autour de 2 167 € de salaire brut par mois.


Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • Polyvalente
  • Ponctuelle
  • Sérieuse
  • Prévoyante
  • Bon sens relationnel
  • Organisée

    Exemple de lettre pour intégrer le poste de Secrétaire

    Louise Candidat
    16 rue Robert XI
    75007 Paris

    OBJET : Lettre de motivation Secrétaire polyvalente

    (1) (indiquez le titre de la personne mentionnée dans l'adresse)Madame, Monsieur,

    J’ai obtenu mon BTS Assistant de Gestion PME/PMI en juin 2004.

    Ces études m’ont permis d’être polyvalente dans divers domaines : administratif, comptable et commercial.

    Grâce à mes différentes missions en entreprise, j’ai pu mettre en pratique mes connaissances concernant la maîtrise de l’outil informatique et de certains logiciels tels que WORD et EXCEL, et accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle.

    Mon sens de le l’organisation et ma ténacité ont été très appréciées. Ces atouts me permettent de vous proposer mes services.

    Je reste à votre disposition pour un entretien. Dans cette attente, je vous prie d’agréer à l’assurance de mes salutations distinguées.

    Louise Candidat