Lettre de motivation Secrétaire bilingue

Réponse à une annonce - Sénior

Fiche métier : Secrétaire bilingue

Interlocutrice principale d'un cabinet, d’une entreprise ou d'une administration, la secrétaire se doit d’être à la fois polyvalente et efficace dans les tâches administratives qu’elle doit accomplir. Sa fonction est multitâche puisqu’elle assure très souvent l'accueil physique des visiteurs afin de les orienter, et gère les appels téléphoniques destinés à sa hiérarchie. La secrétaire se voit également confier la rédaction et la transmission du courrier et des e-mails, de même que la gestion, le classement et l’archivage des dossiers.

La profession de secrétaire est accessible via plusieurs formations. Le BEP métiers du secrétariat, voire le BEPA services spécialités secrétariat accueil, permettent une qualification prisée par les recruteurs au bout de deux années d’études après la troisième. Aussi, des diplômes plus poussés, tels que le BTS assistant de manager et la licence administration et gestion des entreprises, offrent une qualification plus recherchée dans le monde du travail.

Le salaire brut mensuel d’un débutant est de 1600€.


Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • esprit d'initiative
  • dynamisme
  • flexibilité
  • organisation
  • facilité de contact

    Exemple de lettre pour intégrer le poste de Secrétaire bilingue

    Nom, prénom
    Votre adresse complète
    Téléphone / Email
    NOM DE LA SOCIETE
    Adresse de la société

    Lieu, date

    Objet: Candidature pour le poste de secrétaire

    Madame, Monsieur,

    Suite à votre annonce parue dans le journal XXX concernant le poste de secrétaire, je me permets de vous soumettre ma candidature.

    Je travaille depuis une dizaine d’années en tant que secrétaire au sein d’une société de XXX. Je désire actuellement évoluer dans ma carrière et changer de branche d’activités. Comme votre domaine se rapporte à un sujet qui me passionne, je désire intégrer votre structure.

    J’effectue différentes tâches comme le classement des dossiers ou la rédaction de courrier. Efficace et rapide, je peux gérer l’agenda de mon supérieur hiérarchique, organiser les réunions et en faire un compte rendu succinct. J’ai ainsi acquis au fil des années un excellent sens de l’organisation. Dans mon poste actuel, je suis amenée à utiliser quotidiennement différents outils utilisés fréquemment dans mon domaine d’activité. De plus, je parle couramment le mandarin et l’anglais, deux langues utiles pour les relations avec l’extérieur d’une compagnie de grande envergure comme la vôtre.

    Espérant vous avoir convaincu que mes qualifications sont idéales pour occuper le poste de secrétaire, je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date de votre convenance.

    Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

    Signature