Lettre de motivation Secrétaire administrative

Réponse à une annonce - Débutant

Fiche métier : Secrétaire administrative

DESCRIPTION DES TÂCHES POUR UN OU UNE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

La secrétaire devra assurer tout d'abord le secrétariat et le soutien administratif pour le bon fonctionnement du bureau.

Elle devra transcrire des documents à l'aide de l'ordinateur et utiliser les logiciels Word, Excel et PowerPoint. Il lui faudra rédiger divers types de lettres, de rapports ou d'autres documents demandés par son supérieur hiérarchique. Elle aura la tâche quotidienne de dépouiller et trier le courrier, préparer les réponses et en assurer l'envoi. Elle devra tenir à jour l’agenda du supérieur immédiat, recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, donner les renseignements demandés, organiser les déplacements du directeur.

FORMATION NÉCESSAIRE POUR CET EMPLOI

Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme en administration. Le bilinguisme n'est pas exigé mais est un atout. Une expérience dans le domaine est aussi à considérer.

SALAIRE

Le salaire à l'embauche est de 26 000 € brut par an. Un avancement d'échelons et de promotions se fera chaque année avec l'objectif d'arriver à une hausse significative de salaire annuel.


Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • Fiabilité
  • Méthode de classement
  • Autonomie
  • Courtoisie

    Exemple de lettre pour intégrer le poste de Secrétaire administrative

    Sabine Secrétaire
    78 des Dactylos
    75009 Paris

    Objet : Candidature au poste de secrétaire administrative

    Madame, Monsieur,

    Titulaire depuis peu d'un BTS assistant de direction, votre annonce a retenu toute mon attention. Par conséquent, je pose ma candidature pour le poste de secrétaire administrative que vous proposez.

    Ma formation m'a permis d'acquérir la maîtrise des logiciels informatiques tels que Word et Excel, et j'ai eu l'occasion de mettre en pratique mes connaissances de façon concrète lors des stages en entreprise que j'ai effectués dans le cadre de mon BTS. Mon sens de l'organisation et ma facilité d'intégration ont été très appréciés de mes employeurs.

    Sachant l'importance pour votre société des clients étrangers, je tiens à vous préciser que je maîtrise à l'oral comme à l'écrit l'anglais et le russe.

    Aujourd'hui, j'aimerai mettre mon dynamisme et ma capacité au travail en équipe à la disposition de votre entreprise.

    C'est avec plaisir que je développerai plus avant mes motivations lors d'un entretien que vous me fixerez à votre convenance.

    Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de ma considération distinguée.

    Sabine Secrétaire