Lettre de motivation Greffier

Réponse à une annonce - Débutant

Fiche métier : Greffier

Le greffier est en relation direct avec les personnes qui veulent faire enregistrer une demande de plainte. Il enregistre leurs demandes et se chargent de la rédaction des actes mais aussi au rassemblement des pièces. Il les aide lors de la constitution de leur dossier et les dirige dans les différentes procédures à suivre. Il est aussi chargé de contacter les différentes parties concernées par la plainte et de les informer des dates d’audience. Le greffier doit être rigoureux car de la qualité de son travail dépend la suite de la plainte. En effet, un jugement peut être annulé si une procédure est mal engagée. Lors des audiences, le greffier est chargé de la retranscription officielle des débats. Il prend aussi note des déclarations des personnes, suite à la demande formulée par les magistrats ou les avocats. Les arrêts du tribunal sont aussi rédigés par le greffier, qui se charge aussi de dresser les procès-verbaux.

Les compétences:

• Maîtriser le fonctionnement du système judiciaire

• Savoir prendre note rapidement

• Être polyvalent

Les qualités personnelles:

Un greffier doit avoir une bonne aisance relationnelle et être patient. Il doit être diplomate et avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion. Il doit être capable d’utiliser un vocabulaire simple pour expliquer facilement aux différentes parties concernées par une affaire au Tribunal.

La formation:

BAC+2 ou BAC+3 en droit et formation à l’École Nationale des Greffes


Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • rigueur
  • méticulosité
  • sens du contact
  • organisation
  • sens du détail

    Exemple de lettre pour intégrer le poste de Greffier

    Nom, prénom
    Votre adresse complète
    Téléphone / Email
    NOM DE LA SOCIETE
    Adresse de la société

    Lieu, date

    Objet: Candidature au poste de greffier

    Madame, Monsieur,

    Ayant suivi des études de droit auprès de l’école XXX, j’ai obtenu en XXX un diplôme de licence en droit. J’ai ensuite intégré l’École Nationale des Greffes de XX, où je suis encore une formation pour devenir greffier. Comme cette formation va bientôt s’achever, je me permets de vous adresser ma candidature au poste de greffier, suite à votre annonce parue dans XXX.

    Sérieux, compétent et motivé, je suis apte à assurer les fonctions d'un greffier avec efficacité. Comme la justice est un domaine sensible, je mettrai un point d’honneur à respecter scrupuleusement les règles de procédure. De nature rigoureuse et méthodique, je peux assurer plusieurs tâches tout en travaillant rapidement. Durant mes années d’étude, j’ai effectué des stages au sein de la juridiction de XXX. Ces expériences m’ont permis de développer ma capacité d’adaptation et d’assumer différentes tâches se rapportant au poste de greffier. J’ai pu côtoyer plusieurs professionnels qui m’ont aidé à mettre en pratique les enseignements que j’ai reçus au sein de l’École Nationale des Greffes. Aujourd’hui, je désire mettre mon savoir-faire et ma polyvalence à votre service.

    Dans l’espoir que vous donnerez une suite favorable à ma candidature, je reste votre disposition pour un entretien à la date de votre choix.

    Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

    Signature