Lettre de motivation Assistant(e) de direction

Réponse à une annonce - Sénior

Fiche métier : Assistant(e) de direction

La fonction d'assistante de direction est accessible à partir d'un Bac +2, ou en promotion interne après plusieurs années d'occupation à un poste de secrétaire. Véritable bras droit du dirigeant, elle doit faire preuve d'une grande polyvalence et a un rôle d'organisation, de communication et d'aide à la prise de décision. Ses tâches consistent à collecter les informations, à préparer les dossiers, à gérer l'agenda de son supérieur, à filtrer les appels, ou encore à préparer et à assister ce dernier lors de réunions en prenant des notes et ensuite en établissant le compte-rendu. Interface entre la direction et le personnel, elle fait passer les informations en interne et peut participer au recrutement. C'est également elle, qui assure le lien avec les clients, les fournisseurs et les représentants, la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères en fonction des activités de la société est indispensable, tout comme la maîtrise des outils bureautiques. Organisée, rigueur, discrétion sont des atouts très appréciés chez l'assistante de direction, tout comme d'excellentes relations humaines et de communication et un très bon niveau à l'écrit et à l'oral.

Exemple de lettre pour intégrer le poste de Assistant(e) de direction

Nom, Prénom Adresse
Tél
Société
Adresse
Ville, date

Objet : votre annonce n° ... ou candidature spontanée

Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)

Ayant pris connaissance de votre annonce citée en référence, c'est avec un vif intérêt et possédant les compétences professionnelles, que je vous propose ma candidature.

Mon cursus scolaire et mes expériences professionnelles font que je suis tout à fait apte à occuper cette fonction. En effet, je suis en mesure de vous assister, en préparant les réunions, en y assistant afin de prendre des notes pour ensuite établir le compte-rendu, mais également de gérer votre agenda, de filtrer les appels, ou encore d'être l'interface entre vous-même et le personnel, voir participer au recrutement. Ma bonne maîtrise de l'oral et de l'écrit, fait que je peux assurer le lien avec vos clients, vos fournisseurs et vos représentants et ma parfaite connaissance de l'anglais me permettent d'assurer le contact avec les entreprises étrangères.

Disponible, organisée, rigoureuse et discrète sont des qualités personnelles que je possède et que je souhaite mettre à votre service, tout comme mes excellentes relations humaines et de communication.

Dans l'attente de vous rencontrer selon vos disponibilités afin de vous prouver ma motivation, je vous prie d'agréer, Madame ou Monsieur (selon le titre), mes salutations distinguées.

Signature

Pièce jointe : un curriculum-vitae



Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • sens relationnel
  • sens du service
  • aisance relationnelle
  • qualité d’écoute
  • disponibilité
  • dynamisme
  • capacité d’adaptation
  • polyvalence
  • organisation
  • sens de l’initiative

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