Lettre de motivation Assistante de direction

Réponse à une annonce - Débutant

Fiche métier : Assistante de direction

Une assistante de direction travaille directement sous les ordres du directeur d’une société. Parmi ses principales attributions, elle établit son planning et ses rendez-vous. Elle se charge de lui transmettre les différents papiers à signer ou à approuver. Lors de ses déplacements, elle s’occupe de la réservation de chambres d’hôtel, de billets d’avion et du déplacement. Elle accueille aussi les visiteurs tant internes qu’externes à la société et doit ainsi parler au moins deux langues étrangères.

Elle établit les comptes rendus des réunions du comité de direction et les différentes notes internes que le directeur désire diffuser. Elle s’occupe de l’organisation des réunions du comité de direction, comme la mise en place de vidéo projecteur ou la préparation des documents qui seront utilisés.

Les compétences:

• Assurer les différentes tâches rattachées au poste d’assistante,

• Savoir organiser et gérer le planning du directeur,

• Savoir respecter les délais fixés par son directeur

• Avoir une présentation irréprochable,

Les qualités personnelles:

Comme son poste est délicat, elle doit avoir un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Elle doit être organisée et consciencieuse. Elle doit aussi avoir une bonne aisance relationnelle.

La formation:

Une assistante de direction doit maîtriser la prise de note et la technique dactylographique. Elle doit posséder un diplôme correspondant à son poste et maîtriser au moins deux langues étrangères. Elle doit avoir une connaissance approfondie des outils informatiques qu’elle est amenée à manipuler.


Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • flexibilité
  • discrétion
  • sens du contact
  • organisation
  • polyvalence

    Exemple de lettre pour intégrer le poste de Assistante de direction

    Votre adresse complète
    Téléphone / Email
    NOM DE LA SOCIETE
    Adresse de la société

    Lieu, date

    Objet: Candidature au poste d’assistante de direction

    Madame, Monsieur,

    Suite à votre annonce parue dans votre site internet, je me permets de vous faire parvenir mon dossier de candidature au poste d’assistante de direction.

    Actuellement en poste à XXX en tant qu’assistante commerciale, je désire évoluer dans ma carrière. Accéder à ce poste sera pour moi une opportunité pour concrétiser cette volonté d’avancer dans ma vie professionnelle.

    A la lecture de votre annonce, je peux affirmer que je corresponds aux critères que vous avez mentionnés. En effet, je maîtrise différents outils informatiques indispensables pour une assistante de direction, comme XXX ou XXX. De plus, mon poste actuel m’a permis d’acquérir une bonne aisance relationnelle. Parmi mes attributions actuelles, j’établis le planning d’une dizaine de commerciaux. Je pourrai alors agencer efficacement les journées du directeur auquel je serai rattachée. Je parle aussi couramment l’anglais et l’italien, et je pourrai facilement accueillir les visiteurs étrangers. Consciencieuse et déterminée, je peux affirmer que je travaille avec rigueur et professionnalisme.

    Souhaitant vous convaincre de vive voix de ma réelle volonté de travailler pour votre société, je me tiens à votre disposition pour un entretien.

    Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations les meilleures.

    Signature