Lettre de motivation Assistante Administrative

Candidature spontanée - Sénior

Fiche métier : Assistante Administrative

L’assistante administrative a pour mission principale d’effectuer des missions de secrétariat et de gestion des dossiers. Pour ce travail, elle gagne en moyenne 1500 € brut par mois.

Les tâches et missions d’une assistante administrative : L’assistante administrative s’occupe généralement du traitement des dossiers, cela concerne entre autres les courriers, le classement et la saisie des documents. Elle se charge également de la gestion de l’agenda de ses employeurs, de l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques. La préparation des différentes réunions de travail ainsi que l’organisation des déplacements des collaborateurs lui incombent aussi. Dans le cadre de ses missions de secrétariat, une assistante administrative doit être en mesure de prendre des notes rapidement pour pouvoir rédiger des PV.

Le type de formation indispensable pour ce métier : Pour devenir assistante administrative, il est impératif de suivre un cursus spécifique pour avoir les compétences requises. Elle doit maîtriser les techniques de dactylographie pour noter les instructions, les courriers et les PV de réunions. Elle doit aussi avoir une bonne connaissance des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, logiciel de gestion d’agenda… Parmi ses qualités, l’assistante administrative a aussi un excellent sens relationnel pour accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs. Elle doit également être discrète et avoir le sens du secret professionnel.

Exemple de lettre pour intégrer le poste de Assistante Administrative

Nom, Prénom
Adresse
Tél
Société
Adresse
Ville, date

Objet : votre annonce n° ... ou candidature spontanée

Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)

Par la présente, Je désire vous transmettre ma candidature pour le poste d’assistante administrative dans le but de faire part d’une équipe solidaire et motivante comme la vôtre et exprimer mon vif intérêt pour vôtre secteur d’activité. En effet, collaborer au sein d’une société comme la votre qui a su développer une véritable image de marque, serait pour moi une réelle opportunité.

Pour ce métier impliquant polyvalence et connaissance de l’informatique, mon expérience professionnelle et scolaire constitue un atout majeur. En effet, mon parcours universitaire m’a permis de développer de solides compétences en gestion et en informatique, alors que mes expériences professionnelles m’ont permis d’acquérir une certaine autonomie, un sens des responsabilités, des capacités d’organisation et de gestion inhérentes à un secrétariat et une parfaite maitrise de l’outil informatique.

Je suis rigoureuse, autonome et dotée d’un sens relationnel, de l’écoute et de la communication.

Organisée et volontaire, je saurais réaliser avec soin les missions qui me seront confiées dans le respect de la confidentialité qu’exige ma profession.

Souhaitant que ma formation et mes expériences puissent vous être utiles, je vous remercie par avance de l’attention que vous voudrez bien porter à l’examen de ma candidature. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire lors d’un entretien qu’il vous conviendra de me proposer.

Dans la perspective d’une éventuelle rencontre, veuillez agréer, monsieur, mes sincères remerciements.

Signature

Pièce jointe : un curriculum vitae



Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • sens relationnel
  • esprit d’équipe
  • aisance relationnelle
  • qualité d’écoute
  • diplomatie
  • sens du service
  • souplesse
  • discrétion
  • disponibilité
  • dynamisme
  • capacité d’adaptation

    Suggestions de lettres sur le même thème

  • Lettre de motivation Agent administratif (Candidature spontanée - Sénior)
  • Lettre de motivation Assistante bureautique (Réponse à une annonce - Sénior)
  • Lettre de motivation Opératrice de saisie (Candidature spontanée - Sénior)
  • Hey Pssst... Vous avez pensé à votre CV ?

    Téléchargez des modèles de CV Designs et Originaux gratuitement sur Créeruncv.com


    Télécharger les CV