Lettre de motivation Agent administratif

Réponse à une annonce - Sénior

Fiche métier : Agent administratif

La profession d'agent administratif consiste à travailler dans les bureaux administratifs, soit pour servir l'État, le Conseil Général ou encore les mairies. Les fonctions réalisées par l'agent administratif sont multiples et diversifiées, mais très souvent, il est en poste à l'accueil pour renseigner, guider les usagers et répondre au téléphone. Mais il a d'autres missions comme: - le tri et le classement des documents administratifs,
- la mise à jour des notes diverses,
- l'enregistrement et le rangement des dossiers aux archives,
- une petite comptabilité selon le service ( permis de conduire, passeports, cartes grises ).

Le salaire de base d'un employé administratif est de deux mille euros bruts et au début de la carrière l'assistant administratif perçoit l'équivalent du SMIC. C'est la raison pour laquelle il est vivement conseillé de passer les concours afin de prendre du grade et d'augmenter son salaire. A ce titre, le passage de concours d'agent administratif ne nécessite aucune restriction d'âge et de diplômes spécifiques. En revanche, les étudiants détenteurs du CAP, BP ou BTS peuvent accéder au poste d'agent administratif sans concours.


Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • adaptabilité
  • autonomie
  • organisation
  • facilité de contact
  • dynamisme

    Exemple de lettre pour intégrer le poste de Agent administratif

    Nom, prénom
    Votre adresse complète
    Téléphone / Email
    NOM DE LA SOCIETE
    Adresse de la société

    Lieu, date

    Objet: Lettre de motivation pour le poste d’agent administratif

    Madame, Monsieur,

    C’est avec un grand intérêt que j’ai lu votre annonce parue ce jour dans le journal XXX, concernant le prochain recrutement d’un agent administratif, rattaché à votre nouvelle succursale de la région de XXX.

    Ayant travaillé en tant qu’assistant commercial pour une société de XXX, ce métier m’a permis d’acquérir le sens de la rigueur et de l’organisation. Les tâches qui m’étaient confiées étaient très variées et je devais optimiser mes horaires afin de tout gérer. En plus des travaux courants de secrétariat, comme le traitement du courrier ou la réception des appels des clients et des fournisseurs, je devais aussi me charger des saisies des commandes ainsi que de la facturation. Je gérai aussi le stock de fournitures de mon service de rattachement.

    Cette première expérience professionnelle a développé mon sens de l’organisation et de la réactivité. Étant en relation permanente avec la clientèle et les fournisseurs, j’ai aussi appris à être diplomate et plus communicatif. Je pense ainsi disposer des atouts requis pour devenir un agent administratif compétent et dynamique au sein de votre société.

    Espérant vous avoir convaincu de ma motivation à intégrer votre structure, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.

    Signature