Lettre de motivation Agent Administratif

Candidature spontanée - Débutant

Fiche métier : Agent Administratif

L’agent administratif est chargé de tâches multiples se rapportant au travail administratif d’une société. Il s’occupe du courrier et met à jour une base de données résumant les arrivées et départs de toutes les lettres circulant dans la société. Il trie et met en place un système de code afin d’identifier facilement chaque document. Il effectue le classement des dossiers des clients, mais aussi des fournisseurs. Il s’occupe aussi des appels téléphoniques. En plus de son travail de secrétariat, il se charge aussi de la comptabilité de la société. Il établit les factures des clients et effectue les paiements des fournisseurs.

Les compétences :
• Maîtriser les tâches relatives au domaine du secrétariat et de la bureautique,
• Avoir des connaissances sur les différentes opérations comptables,
• Avoir l’habitude de manipuler l’outil bureautique et les logiciels informatiques,
• Maîtriser les techniques de classement,
• Maîtriser les techniques de rédaction professionnelle,
• Maîtriser l’utilisation des divers appareils tels que le scanner, la photocopieuse, etc
• Avoir des connaissances en gestion de bases de données

Les qualités personnelles :
Un agent administratif doit être polyvalent et organisé. Il doit être capable de synthétiser les informations. Il doit avoir une bonne aisance relationnelle. L’agent administratif doit être dynamique et motivé. Il doit savoir travailler avec autonomie, il doit alors pouvoir être réactif aux diverses situations qui se présentent.

La formation :
Avoir un BAC Pro en bureautique, en comptabilité ou en secrétariat.


Conseils pratiques

Voici quelques termes, tournures ou encore qualités que vous pouvez inclure dans cette lettre.

  • Motivé
  • Contentieux
  • Organisé
  • Respect de hiérarchie
  • Bonne maîtrise du français à l'écrit

    Exemple de lettre pour intégrer le poste de Agent Administratif

    Alexandre-Julien Candidat
    1 rue des Trompettest
    73000 Jacob-Bellecombettet

    Objet : Réponse à l’offre d’emploi d’agent administratif< /p>

    PJ : Curriculum Vitaet

    Madame, Monsieur,

    Doté de bonnes compétences bureautiques et informatiques, je vous propose ma candidature au poste d’agent administratif. Mon tempérament ouvert et sociable me permette de m’adapter à toute équipe et à m’intégrer facilement au sein d’une entreprise. Je serais ravi de pouvoir faire bénéficier à votre entreprise ma rigueur au travail et mon sens de la communication.

    Contentieux et organisé, je mettrais tout en œuvre pour satisfaire ma hiérarchie sur les tâches administratives qu’elle souhaitera me confier.

    Persuadé qu’une lettre ne peut révéler mes qualités et ma réelle envie d’intégrer votre société, je reste à votre disposition pour un éventuel entretien.

    Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées

    Alexandre-Julien Candidat