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Lettre de motivation Adjoint Administratif

Courrier / Mail à personnaliser
Consultez gratuitement cet exemple de lettre de candidature. Modifiez-la en l'adaptant à votre profil et votre parcours.

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CatégorieAdministration - Service Public
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Adjoint Administratif : Comment rédiger votre lettre de motivation ?

Vous trouverez ci-dessous des modèles de lettre de motivation pour le poste de/d' Adjoint Administratif et de nombreux conseils pour vous aider à rédiger votre courrier et comprendre les attente des recruteurs.  Utilisez les différents exemples, les termes et compétences proposés. Modifiez-les, personnalisez-les et envoyez cette lettre de motivation par email ou courrier postal à votre futur employeur.  

Le métier d'adjoint administratif

L'adjoint administratif est chargé d'exécuter des tâches administratives propres à l'entreprise. Ainsi il est en charge de tâches multiples comme la réception d’appels téléphoniques ou du courrier. Il est chargé du tri, du traitement, de la distribution ou du classement du courrier qui passe par son service. Il tient une base de données récapitulant les départs et les arrivées du courrier. Il accueille et informe les familles, les salariés ou les personnes étrangères. Il peut être rattaché soit à un ministère, soit un rectorat ou un lycée. S’il est rattaché aux affaires générales de la mairie d’une ville, il devra par exemple effectuer la publication et l’établissement des actes de mariage. 

En plus de son travail de secrétariat, il peut se charger aussi d'une partie de la comptabilité. Il participe également à l'animation économique, culturelle et sociale de l'entreprise dans laquelle il exerce. La constitution, la mise à jour et l'exploitation de documentation diverse et variée sont généralement sous sa responsabilité. Pour terminer, il est également chargé d'assurer la bonne utilisation du matériel de télécommunication. Le salaire d'adjoint administratif peut varier selon la taille de l'entreprise et le contrat contracté. 

En résumé :

  • Nature du travail : Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et de plannings. L'adjoint administratif peur être amené à effectuer également de tâches de nature comptable.
  • Les compétences : Maîtriser les règlements administratifs, Avoir des connaissances en secrétariat et en comptabilité, Maîtriser les logiciels et l’outil bureautique, Maîtriser l’utilisation des divers appareils pour faire des photocopies ou pour scanner des documents, etc.
  • Les qualités personnelles :  Il doit être ponctuel et courtois. Il doit avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion. Il doit être rigoureux,  organisé et autonome. Il doit s’adapter facilement aux différentes situations et savoir prendre les décisions qui s’imposent (coir plus bas pour une liste complète).
  • Formation : Bac Pro / BTS (Bac +2/3). Nécessite le passage du concours d'adjoint administratif (catégorie C) pour travailler dans la fonction publique.
  • Salaire : SMIC (débutant) à 1500/2000 euros par mois en fin de carrière.

Le petit conseil en plus : 

Dans sa lettre de motivation, l'adjoint administratif pourra mettre en avant les noms des entreprises/collectivités pour lesquelles il a occupé son poste, mais aussi ses qualités, comme par exemple : sa parfaite maîtrise de l'outil informatique, sa capacité à gérer les tâches administratives, comme par exemple la gestion du personnel, des rendez-vous. Ce poste requiert également des qualités humaines, qu'il est important de souligner. Voici une petite liste de compétences et qualités que vous pourrez intégrer dans votre candidature (Cv ou lettre)

  • autonomie
  • capacité d’adaptation
  • disponibilité
  • dynamisme
  • méthode
  • organisation
  • polyvalence
  • ponctualité
  • réactivité
  • rigueur
  • sens de l’initiative
  • sens du contact

Enfin, dernier conseils, n'hésitez pas à consulter nos guides et modèles de courrier : 


3 exemple(s) de lettre disponible(s)

Adjoint Administratif - Candidature spontanée - Sénior

Nom, prénom
Votre adresse complète
Téléphone / Email
NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société

Lieu, date

Objet: Candidature au poste d’adjoint administratif

Madame, Monsieur,

Suite à votre annonce parue ce jour sur votre site web, je vous présente par la présente ma candidature pour le poste d’adjoint administratif. Ayant l’expérience nécessaire dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat, je désire intégrer votre service.

Disposant d’un BTS assistant manager, je possède les connaissances requises afin d’occuper le poste d’adjoint administratif. J’ai les aptitudes nécessaires afin de mettre en place un classement efficace de vos dossiers. Doté d'une bonne élocution, je peux assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques. Ayant une bonne aisance relationnelle, je peux travailler aussi bien avec mes collègues que leurs familles et les personnes extérieures au ministère de rattachement.

Organisé et méthodique, je peux travailler efficacement, tout en respectant les procédures mises en place au sein de votre service. Ayant le sens des responsabilités, je peux devenir rapidement un adjoint administratif efficace. Je suis apte à prendre les décisions qui s’imposent et à devenir autonome le plus rapidement possible.

Espérant que ma candidature aura un retour favorable de votre part, je suis à votre entière disposition pour un entretien afin de vous expliquer de vive voix les différents points de mon curriculum vitae ci-joint.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Signature

Adjoint Administratif - Réponse à une annonce - Sénior

Pierre Dossier
3 Impasse des Intercalaires
75014 Paris

Candidature au poste d'Adjoint Administratif

C'est avec un vif intérêt que j'ai découvert votre offre d'emploi d'adjoint administratif, parue le site Créeruncv.com, à la date du (date_de_la_publication). Ainsi je vous adresse ma candidature pour ce poste.

Le travail que vous proposez dans votre annonce a retenu toute mon attention. J'y trouve en effet l'opportunité de travailler à un poste tout à fait intéressant dans la mesure où les tâches assignées sont diversifiées et que le cadre de travail est d'une grande renommée. Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion, je possède une grande rigueur et un sens de l'organisation aiguisé. Ayant de même un parfait sens des responsabilités, je suis en mesure de gérer avec autonomie le service d'un secrétariat.

Ayant effectué plusieurs stages similaires au poste proposé, j'ai pu acquérir une parfaite maitrise de l'outil informatique et j'ai pu accomplir des tâches administratives diverses et variées comme la rédaction des courriers et contrats, la gestion des rendez-vous, la réception des appels entrants et l'assistance au directeur général. Vous trouverez dans mon curriculum vitae les informations complémentaires quant à mon parcours universitaire et les divers stages que j'ai pu effectuer ces dernières années.

Polyvalent, dynamique et enthousiaste, j'ai eu un très bon contact auprès de mes collègues, de mes supérieurs et des clients de l'entreprise. J'ai pu également développer un sens particulier de l'autonomie et de la gestion des tâches au quotidien.

Persuadé qu'une simple lettre de motivation ne peut vous révéler toutes mes compétences et toute mon application, je me tiens à votre entière disposition pour un éventuel entretien pour vous convaincre de mon sérieux, mon professionnalisme et ma détermination.

Dans l'attente d'une réponse positive de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, (selon la personne chargée du recrutement) l'assurance de toute ma considération la plus distinguée.

Pierre Dossier

Adjoint Administratif - Réponse à une annonce - Débutant

Nom, Prénom
Adresse
Tél
Société
Adresse
Ville, date

Objet : votre annonce n° ... ou candidature spontanée

Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)

Suite à votre annonce parue dans le .............., à la date du ....., c'est avec un vif intérêt que je vous présente ma candidature pour le poste d'adjoint administratif.

Lors d'un remplacement dans l'entreprise (citer le nom), j'ai occupé un poste similaire à celui que vous proposez aujourd'hui et grâce à ma parfaite maîtrise de l'outil informatique, j'ai pu accomplir toutes les tâches administratives demandées. De plus mon sens de l'organisation m'a permis de gérer parfaitement le planning des rendez-vous, ainsi que la rédaction de divers documents. Ma nature enjouée m'a assurée un très bon contact auprès de mes collègues et des clients.

Pour toutes ces raisons, j'espère que mon curriculum-vitae retiendra toute votre attention, et c'est avec un grand plaisir, que je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire mais également vous montrer mes compétences et ma motivation.

Dans l'attente d'une réponse positive de votre part, je vous prie d'agréer, Madame ou Monsieur,(selon la personne responsable du recrutement) mes sincères salutations.

Signature

Pièce jointe : un curriculum-vitae

 


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